Produktivní čas je doba, kdy má člověk maximální energii a kdy dělá svou práci nejlépe (rychleji a s menší námahou). V produktivním čase se dělají významné a náročné činnosti (plánování, vymýšlení, řešení problémů, důležitá jednání…) - chybou je opak, tj. plánovat na tuto dobu podružnější nebo zajímavou práci (snadná nebo zábavná práce).
Výkonnostní křivka je nástroj, který ilustruje, jak naše energie a schopnost koncentrace kolísají v průběhu dne. Znát svou osobní křivku znamená pochopit, kdy se věnovat náročným a důležitým úkolům a kdy naopak plánovat méně náročné aktivity. V produktivních fázích, typicky ráno a brzy odpoledne, bychom měli řešit komplexní úkoly vyžadující maximální koncentraci a kreativitu. Během útlumů, obvykle po obědě a v pozdních odpoledních
Náš denní výkonnostní cyklus obvykle vypadá následovně:
8.00 Pomalé probírání z ranního útlumu
9.00 Nastupuje vrchol čilosti a energie
11.30 Aktivita klesá (před obědem)
13.00 Aktivita opět klesá (po obědě)
15.00 Druhý vrchol činorodosti
19.00 Pokles duševní a fyzické energie
Večer ještě může nastoupit třetí vrchol činorodosti
Rozpoznání vlastního biorytmu
Každý z nás má jiný denní rytmus. Někteří z nás jsou skřivánci, jiní sovy. Rozpoznání, zda jste ranní typ nebo večerní typ, vám umožní lépe naplánovat svůj den:
Ranní typy jsou aktivní hned po probuzení, preferují pracovat v dopoledních hodinách a odpoledne cítí únavu.
Večerní typy naopak potřebují ráno více času na rozběhnutí, jejich produktivita stoupá odpoledne a ve večerních hodinách jsou nejaktivnější.
Jak výkonnostní křivka pomáhá v praxi
Plánování úkolů: Využití výkonnostní křivky pro rozvrhnutí úkolů dle vaší osobní produktivity může zlepšit vaši efektivitu a snížit pocit stresu.
Prevence vyhoření: Identifikace období nízké energie vám umožní přizpůsobit pracovní tempo a zařadit krátké přestávky, čímž předejdete vyčerpání.
Personalizace pracovního prostředí: Znalost vlastního biorytmu vám umožní lépe se regulovat a přizpůsobit pracovní prostředí vašim potřebám.
Optimalizace týmové spolupráce: Porozumění výkonnostním křivkám v týmu může zlepšit koordinaci a efektivitu spolupráce.
Výkonostní křivka a vzdělávání
Výkonnostní křivka pracovníka může být velmi užitečná také ve vzdělávání a sebevzdělávání, protože poskytuje cenné informace o optimálních časech pro učení a absorpci nových informací. Při využití těchto poznatků můžeme dosáhnout efektivnějšího a cílenějšího vzdělávacího procesu.
Závěr
Porozumění výkonnostní křivce není jen o plánování úkolů, ale také o lepším pochopení sebe samého a svého přirozeného rytmu. Využití tohoto nástroje vám může pomoci nejen ve zvýšení produktivity a efektivity ve vzdělávání, ale i v dosahování vyšší spokojenosti a zdraví v každodenním životě.
