Stanovení cíle porady

Před zahájením jakékoli schůzky by měl být jasně definován její hlavní cíl. Je to klíčové pro určení, zda je schůzka vůbec potřebná.

Výběr platformy

Vyberte vhodnou platformu pro online schůzku, která vyhovuje potřebám vašeho týmu a zabezpečení vaší firmy.

Stanovení data a času

Zvolte datum a čas, který vyhovuje většině účastníků. Můžete použít nástroje jako Doodle pro koordinaci.

Zaslání pozvánek

Pošlete všem účastníkům pozvánku s datem, časem, odkazem na schůzku a předem stanoveným programem.

Příprava materiálů

Pokud budete potřebovat prezentace, dokumenty nebo jiné materiály, připravte je předem a zajistěte, aby všichni účastníci měli k nim přístup.

Technická kontrola

Před zahájením schůzky ověřte, zda funguje vaše kamera, mikrofon a internetové připojení.

Příprava prostředí

Ujistěte se, že máte klidné a profesionálně vypadající prostředí pro schůzku.

Začátek schůzky

Zahajte schůzku včas a představte program. Ujistěte se, že všichni účastníci rozumí cíli schůzky.

Moderování schůzky

Udržujte schůzku na správné cestě, dodržujte časový rámec a zajistěte, aby všichni měli možnost vyjádřit se.

Zápis z porady

Po skončení schůzky pošlete všem účastníkům zápis, který obsahuje hlavní body, rozhodnutí a další kroky.

Zpětná vazba

Požádejte účastníky o zpětnou vazbu k schůzce, abyste mohl zlepšit budoucí schůzky.

Pamatujte, že klíčem k úspěšné online schůzce je dobrá příprava a jasná komunikace. Pokud máte vše dobře připraveno a všichni účastníci vědí, co se od nich očekává, můžete očekávat produktivní a efektivní schůzku.